Podstawowa oferta: Kompleksowe wdrożenie RODO w instytucjach
Oferujemy kompleksowe dostosowanie instytucji publicznej do wymagań RODO. W ramach tej usługi wykonamy:
- Audyt początkowy:
– Analiza procesów przetwarzania danych osobowych interesantów, pracowników i kontrahentów.
– Weryfikacja dokumentacji i procedur ochrony danych.
– Identyfikacja ryzyk związanych z przetwarzaniem danych szczególnie chronionych. - Stworzenie dokumentacji RODO:
– Polityka ochrony danych osobowych dostosowana do specyfiki instytucji.
– Rejestry czynności przetwarzania dla wydziałów i jednostek podległych.
– Procedury postępowania w przypadku naruszeń ochrony danych. - Szkolenie pracowników instytucji:
– Warsztaty praktyczne z zakresu ochrony danych osobowych interesantów.
– Podkreślenie obowiązków wynikających z przepisów RODO w instytucji publicznej.
– Omówienie rzeczywistych przypadków naruszeń i ich konsekwencji prawnych. - Wdrożenie procedur:
– Zabezpieczenie systemów informatycznych i archiwów instytucji.
– Wprowadzenie zasad przetwarzania danych w jednostkach organizacyjnych.
– Zapewnienie zgodności z ustawą o dostępie do informacji publicznej w kontekście RODO.
Moduły dodatkowe
1. Wprowadzenie RODO w instytucjach publicznych
Pełne wdrożenie systemu ochrony danych osobowych w instytucji.
Zakres prac:
– Przegląd procesów przetwarzania danych obywateli i interesantów.
– Opracowanie wymaganej dokumentacji (polityki, rejestry, zgody).
– Wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
– Szkolenia dla kierowników wydziałów i pracowników instytucji.
2. Opieka Inspektora Ochrony Danych (IOD) dla administracji publicznej
Usługa stałego nadzoru nad zgodnością z RODO w instytucji publicznej.
Zakres prac:
– Wyznaczenie dedykowanego IOD posiadającego doświadczenie w administracji publicznej.
– Regularne audyty i przeglądy procedur ochrony danych w instytucji i jednostkach podległych.
– Wsparcie w kontaktach z organami nadzorczymi i innymi instytucjami publicznymi.
– Doradztwo w sytuacjach wymagających podejmowania decyzji dotyczących ochrony danych.
3. Pogotowie RODO dla instytucji publicznej
Natychmiastowa interwencja w przypadku naruszeń ochrony danych w instytucji.
Zakres prac:
– Analiza i minimalizacja skutków naruszenia przetwarzanych danych.
– Przygotowanie zgłoszeń naruszeń do Prezesa UODO.
– Wsparcie w kontaktach z osobami, których dane zostały naruszone.
– Opracowanie planu naprawczego uwzględniającego specyfikę instytucji.
4. Moduł kontrolny: Audyt zgodności RODO w instytucji publicznej
Regularne sprawdzanie, jak funkcjonują procesy ochrony danych w instytucji.
Zakres prac:
– Weryfikacja przestrzegania procedur RODO w wydziałach i jednostkach.
– Testy bezpieczeństwa danych w systemach informatycznych.
- Przegląd procedur dostępu do danych i ich udostępniania.
- Przegląd dokumentacji i systemów IT.
- Raport z zaleceniami dostosowanymi do specyfiki instytucji.
5. Doradztwo w zarządzaniu danymi osobowymi
Wsparcie w strategicznym podejściu do ochrony danych osobowych w instytucji.
Zakres prac:
– Konsultacje w zakresie wdrażania nowych projektów zgodnych z RODO.
- Ocena skutków dla ochrony danych (DPiA).
- Aktualizacja procedur w świetle zmian w przepisach prawa.
Dlaczego warto wybrać Fundację Bezpieczny Parawan?
– Ekspercka wiedza: Doświadczenie w pracy z administracją publiczną.
– Indywidualne podejście: Dostosowujemy ofertę do specyfiki instytucji.
– Elastyczność: Modułowy system wsparcia pozwala wybrać usługi najlepiej odpowiadające potrzebom.
– Nowoczesne rozwiązania: Korzystamy z najnowszych narzędzi i technologii.
– Wsparcie w sytuacjach kryzysowych: Jesteśmy do dyspozycji 24/7 w przypadku incydentów.
Skontaktuj się z nami!
Nie czekaj, zadbaj o zgodność swojego urzędu z RODO już dziś! Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń, aby otrzymać indywidualną ofertę.