Wspieramy urzędy, szkoły i jednostki organizacyjne w porządkowaniu ochrony danych mieszkańców, interesantów, uczniów, pracowników i kontrahentów. Zakres prac ustalamy z uwzględnieniem zadań danej jednostki.
RODO w instytucji publicznej
- Rozpoznanie sytuacji. Ustalamy, jakie zadania realizuje jednostka, na jakich podstawach przetwarza dane oraz jak przebiega obieg dokumentów i informacji.
- Przegląd dokumentacji i ryzyka. Sprawdzamy istniejące rozwiązania, identyfikujemy braki i ustalamy priorytety.
- Dokumenty i procedury. Przygotowujemy uzgodnione rejestry, informacje dla osób, zasady udostępniania danych, nadawania dostępu i obsługi naruszeń. Uwzględniamy relację ochrony danych do jawności działania jednostki.
- Szkolenie i zalecenia wdrożeniowe. Wyjaśniamy pracownikom zasady i przekazujemy instrukcję stosowania dokumentacji.
Usługi, które możesz zamówić osobno
- Audyt RODO: ocena procesów, dokumentacji i stosowanych zabezpieczeń oraz raport z priorytetami zmian.
- Bieżące doradztwo: konsultacje dotyczące nowych procesów, dokumentów i udostępniania danych.
- Zewnętrzny IOD: doradzanie i monitorowanie przestrzegania przepisów w uzgodnionym modelu obsługi.
- Wsparcie przy incydencie: pomoc w ocenie zdarzenia, ryzyka i obowiązków administratora; dostępność oraz termin reakcji ustalamy w umowie.
- Szkolenia: zajęcia dla pracowników i kadry kierowniczej, dopasowane do branży.
Jasny zakres odpowiedzialności
Administrator danych podejmuje decyzje dotyczące przetwarzania i odpowiada za ich zgodność z prawem. IOD doradza i monitoruje przestrzeganie przepisów; nie przejmuje odpowiedzialności administratora. Przy łączeniu usług uzgadniamy podział zadań i uwzględniamy niezależność IOD.
Analizę skutków dla ochrony danych (DPIA) uwzględniamy, gdy jest wymagana i objęta ustalonym zakresem. Prace techniczne w systemach IT wymagają odrębnego uzgodnienia.
Cena i sposób współpracy
Zakres prac oraz cenę potwierdzamy przed zamówieniem. Stała obsługa, dodatkowe konsultacje i aktualizacje obejmują czynności określone w umowie.
Zobacz cennik dla instytucji publicznych · Sprawdź, jak współpracujemy
Zapytaj o zakres i wycenę
Napisz, jakiej pomocy potrzebujesz. Uzgodnimy zakres prac, cenę i termin przed rozpoczęciem współpracy.
E-mail: bezpiecznyparawan@wp.pl
Telefon: 507 316 115